Personal Assistant (Admin)

Bergabunglah dengan Malindo Feedmill sebagai Personal Assistant (Admin) dan bantu menjaga operasional administratif yang lancar untuk tim eksekutif kami. Di sini Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, mendukung pengambilan keputusan tingkat tinggi. Dengan fokus pada efisiensi dan pelayanan yang berkualitas, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

Di Malindo Feedmill di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung berbagai proyek administratif. Kami mencari seseorang yang handal dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk eksekutif senior.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dokumen dan laporan administratif yang akurat dan tepat waktu.
• Mengelola arsip dan sistem dokumen perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara khusus.
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai departemen.
• Memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan efisien dan berkualitas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris administratif.
• Kemampuan dalam mengelola kalender dan jadwal dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait