Executive Assistant to General Manager (Mandarin Speaker)

PT DREDC engineering consultant, sebuah perusahaan konsultan teknik terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Executive Assistant to General Manager yang berbicara Mandarin. Peran ini adalah inti dari operasional harian kami, memastikan semua proyek berjalan lancar dan tim kami didukung dengan baik. Di sini, Anda akan bekerja dengan General Manager kami untuk mengelola jadwal yang padat, mengoordinasikan pertemuan internasional, dan memastikan semua dokumen disiapkan dengan rapi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pertumbuhan profesional, dan gaji kompetitif.

Sebagai Executive Assistant to General Manager, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan operasional kami. Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua jadwal dan pertemuan berjalan dengan baik, dan membantu dalam pengelolaan proyek besar. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan berbahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia yang baik. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin berkontribusi pada proyek-proyek besar, kami sangat mengharapkan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk General Manager, termasuk pertemuan dengan klien internasional.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, meliputi kontrak, laporan, dan surat-surat.
• Mengoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan pengaturan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek besar, termasuk pengumpulan informasi dan pengiriman laporan.
• Memastikan semua dokumen disiapkan dengan rapi dan tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait